Politique de confidentialité

La société Efficient Solution attache une importance particulière à la protection de la vie privée et des données personnelles de ses utilisateurs. La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

EFFICIENT SOLUTION
645 Rue Mayor de Montricher, 13290 Aix-en-Provence, France
SIRET : 837 539 907 00019
Représentée par Emilie Toutendji, Directrice
Email : contact@efficient-s.com

2. Données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes dans le cadre de l'utilisation de notre site web :

Données fournies directement par l'utilisateur

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Nom de la société
  • Contenu du message envoyé via le formulaire de contact

Données collectées automatiquement

  • Adresse IP
  • Type et version du navigateur
  • Système d'exploitation
  • Pages visitées et durée de la visite
  • Source de la visite (page de provenance)

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

  • Répondre à vos demandes formulées via le formulaire de contact
  • Assurer le suivi de la relation commerciale (prospects et clients)
  • Améliorer notre site web et la qualité de nos services grâce à l'analyse statistique des visites
  • Vous informer de nos actualités et de nos offres de services (uniquement avec votre consentement préalable)
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

  • Votre consentement : pour l'envoi de communications commerciales et le dépôt de cookies analytiques
  • L'intérêt légitime : pour le traitement de vos demandes de contact et l'amélioration de nos services
  • L'exécution d'un contrat : dans le cadre de nos relations commerciales avec nos clients
  • Le respect d'obligations légales : pour la conservation de certaines données imposée par la législation en vigueur

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont strictement confidentielles et ne sont accessibles qu'aux personnes habilitées au sein d'Efficient Solution dans la limite de leurs attributions respectives.

Nous ne vendons, ne louons et ne transmettons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

Certaines données peuvent toutefois être transmises à nos sous-traitants techniques (hébergeur, fournisseur de services email) dans le cadre strict de l'exécution de leurs prestations. Ces sous-traitants sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.

6. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pour une durée proportionnée à la finalité du traitement :

  • Données de contact (formulaire) : 3 ans à compter du dernier contact
  • Données de navigation (cookies) : 13 mois maximum conformément aux recommandations de la CNIL
  • Données clients : durée de la relation contractuelle, puis 5 ans à des fins de gestion comptable et fiscale

À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie
  • Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par le RGPD
  • Droit à la limitation du traitement : demander la suspension du traitement de vos données dans certaines circonstances
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs tenant à votre situation particulière
  • Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter :

  • Par email : contact@efficient-s.com
  • Par courrier : Efficient Solution, 645 Rue Mayor de Montricher, 13290 Aix-en-Provence

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois. En cas de doute sur votre identité, nous pourrons vous demander un justificatif.

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.

8. Sécurité des données

Efficient Solution met en oeuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque, notamment :

  • Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
  • Contrôle strict des accès aux données personnelles
  • Sauvegarde régulière des données
  • Mise à jour et maintenance régulière des systèmes
  • Sensibilisation des collaborateurs à la protection des données

9. Cookies

Notre site utilise des cookies pour assurer son bon fonctionnement et améliorer votre expérience de navigation.

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés. Ils ne stockent aucune information personnelle identifiable.

Cookies analytiques

Ces cookies nous permettent de comprendre comment les visiteurs interagissent avec le site en collectant des informations de manière anonyme. Leur dépôt est soumis à votre consentement.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur.

10. Transfert de données hors UE

Notre site est hébergé sur un serveur VPS dont l'infrastructure peut impliquer des transferts de données en dehors de l'Union européenne. Le cas échéant, des garanties appropriées sont mises en place conformément au RGPD (clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne) pour assurer un niveau de protection adéquat de vos données.

11. Modification de la politique de confidentialité

Efficient Solution se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec mention de la date de mise à jour. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

Dernière mise à jour : Février 2025